¿Qué documentos sirven para solicitar el Seguro?

Debe estar firmado o ratificado para acreditar su cesantía y cumplir con, al menos, uno de los siguientes aspectos formales:

• Firmado ante el presidente del sindicato, el delegado del personal o sindical respectivo, consignando nombre, firma y cargo.
• Ratificado ante notario público, inspector del Trabajo, asistente laboral, oficial del registro civil o secretario municipal, quien debe firmarlo e indicar expresamente que el documento fue ratificado con alguna de las siguientes frases: “leyó y ratificó ante mi”, “firmó y ratificó ante mi”, “ratificó ante mi” o “leyó, firmó y ratificó ante mi”. En caso de realizar el trámite en la Sucursal Virtual de AFC, debe contar con este documento digitalizado.

Finiquito electrónico de la DT: no es necesaria la ratificación y subir una copia en la Sucursal Virtual de afiliados.

Es un acuerdo más amplio y extenso que un finiquito, en el que las partes pactan el fin de la relación laboral y otros aspectos adicionales.

Para que este documento sirva para acreditar su cesantía, debe cumplir con las siguientes formalidades:

Estar suscrito generalmente como escritura pública ante notario, o bien, estar ratificado ante un ministro de fe competente (como un inspector del Trabajo). Identificar claramente con RUT y nombre completo (o razón social) tanto al trabajador como al empleador. Contar con las firmas legibles de ambas partes (pueden ser manuales o digitales).

• Carta de despido o aviso: 
  – Emitida y firmada por el empleador. Se debe incluir el nombre y cargo.
  – En caso de que la firma del empleador sea por poder, debe agregar el comprobante de aviso de término de la DT.
  – Debe estar completo y no tener ningún tipo de corrección, borrón o arreglo.
  – Debe tener timbre y logo o membrete de la empresa. 
  ¡Tenga en cuenta! Es válida solo hasta los 30 días corridos desde la fecha de término. A excepción de contratos menores a 30 días.
• Comprobante de carta de despido: Emitido por la Dirección del Trabajo.
• Carta de renuncia: Firmada por usted y ratificada ante un ministro de fe. Además, es requisito demostrar que el empleador recibió el documento a través de la firma, nombre y cargo de quien recibe la carta en la empresa. Si no posee esta información al momento de solicitar el Seguro en la Sucursal Virtual, puede presentar o subir:
  – Comprobante de envío por correo certificado al domicilio de la empresa.
  – Comprobante de envío por correo electrónico al empleador, registrado en AFC Chile o con dominio corporativo.
  Descargue aquí el modelo de carta de renuncia de la DT.
• Carta de mutuo acuerdo: Firmada por usted y su empleador, ratificada ante un ministro de fe.
• Carta de autodespido o despido indirecto: Firmada por usted. Es requisito acreditar que el empleador la recibió mediante:
  – Firma, nombre y cargo de quien recibe la carta en la empresa.
  – Recepción vía correo certificado al domicilio de la empresa.
  – Recepción vía correo electrónico al empleador, registrado en AFC Chile o con dominio corporativo.

• Avenimiento judicial: Firmada por el empleador, usted y un juez mediante resolución anexa, quien firma cada página del documento.
• Acta de conciliación judicial: Firmada por el empleador, usted y un juez mediante resolución anexa, quien firma cada página del documento.

• Contrato de trabajo menor a 30 días: si la relación laboral a plazo fijo es de hasta 29 días, el documento debe incluir claramente la duración y las horas pactadas de la relación laboral. Tiene que estar firmado por usted y el empleador.
• Contrato de trabajo y liquidación de sueldo de trabajadores portuarios: para labores sujetas a una faena o servicio específico. Firmado por usted.

Debe incluir la firma electrónica del trabajador y del respectivo inspector del Trabajo. Si la causal de término indicada es art. 159 n°2 (renuncia voluntaria), también debe contar con la recepción del empleador. Tiene que ser complementada con el finiquito incluyendo todas sus formalidades.

• Certificado de término de relación laboral emitido por la Inspección del Trabajo.
• Comunicación de término de relación laboral por quiebra del empleador (Causal 163 bis): Firmada por el liquidador y acompañada de un certificado de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento.
• Conciliación ante la Dirección del Trabajo: Firmada por el empleador y usted, válida con la firma digital mediante ClaveÚnica del Estado. También debe incluir la firma del ministro de fe que actúa como conciliador.
• Sentencia judicial: Firmada por un juez, junto con su certificado de ejecutoría.
• Demanda judicial: Por despido injustificado, indebido o improcedente, acompañada de una resolución del Tribunal del Trabajo o el certificado de ingreso de la demanda en tribunales.