Necesito aclarar o regularizar cotizaciones

80 días desde la fecha de pago de la cotización.

Vencido este plazo, se genera una Declaración y no pago automática (DNPA), la que cumpliendo los plazos legales, correspondiente a 720 días, generará una cobranza judicial.

• Presentar el pago de la cotización, la cual no se registra en las bases de AFC.
• Informar el cese de labores (finiquito).
• Informar que el(la) trabajador(a) contaba con permiso sin goce de remuneraciones.
• Informar que el pago que originó la deuda presunta fue por gratificación.
• Informar que la relación laboral no procede.
• Informar que el(la) trabajador(a) es pensionado(a) adjuntando los respaldos necesarios.
• Informar que el pago que originó la deuda presunta fue por error.

Ingrese con su clave de acceso a la Sucursal virtual de empleadores y podrá:

• Regularizar por movimientos de personal u otros motivos, informando las fechas que correspondan dependiendo del tipo de regularización que deba efectuar.
• Regularizar una cotización que ya fue pagada, indicando la fecha y canal por el cual se realizó el pago.
• Ingrese al sitio web www.declarelo.cl, en donde se debe informar el detalle de los(as) trabajadores(as), periodos adeudados y los medios de contacto para su regularización.

Queda expuesto a una multa a beneficio fiscal de 1 UF por cada trabajador(a) y período no declarado o pagado en el plazo legal, tal como lo contempla el Art. 10 de la Ley 19.728.

“Si el empleador o entidad pagadora de subsidios no efectúa oportunamente la declaración a que se refiere el inciso anterior, o si ésta es incompleta o errónea, será sancionado con multa a beneficio fiscal de una unidad de fomento por cada trabajador o subsidiado cuyas cotizaciones no se declaren o cuyas declaraciones sean incompletas o erróneas.”

El no pago de las cotizaciones obliga a AFC Chile a aplicar reajustes e intereses legales en beneficio exclusivo del trabajador o trabajadora. Además, se generará una cobranza prejudicial y judicial, las cuales significan aún mayores costos. Mientras persista la deuda, usted no podrá: Acceder a recursos fiscales de fomento, tal como lo establece el Art. 59 de la Ley 19.728.

“Los empleadores que no pagaren las cotizaciones del Seguro de Cesantía regulado en esta ley, no podrán percibir recursos provenientes de instituciones públicas o privadas, financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo, ni tendrán a acceso a los programas financiados con cargo al Fondo Nacional de Capacitación administrado por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo sin acreditar previamente ante las instituciones que administren los programas e instrumentos referidos, estar al día en el pago de las cotizaciones establecidas en esta ley. Sin embargo, podrán solicitar su acceso a tales recursos y programas, los que sólo se cursarán acreditado que sea el pago respectivo.”

Publicación en el Boletín Laboral.

El atraso o no pago de cotizaciones puede publicarse como deuda en el Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo. Con esto, se busca informar a las instituciones financieras de las deudas previsionales del Seguro de Cesantía, AFP e Isapre, entre otros, que mantienen las personas naturales y jurídicas.

Las deudas informadas en el boletín son:

• Deudas reconocidas directamente por el empleador.
• Deudas de otros orígenes en etapa de cobranza judicial.

• Si usted pagó las cotizaciones atrasadas antes del día de la publicación del Boletín laboral: AFC Chile se encargará de aclarar su situación para que sea eliminado(a) sin costo. De no ser así, ingrese los antecedentes a través del módulo Deudas -> “Para aclarar boletín” en la Sucursal virtual de empleadores.
• Si usted pagó las cotizaciones después del día de publicación: Deberá aclarar su situación directamente en la institución correspondiente en Equifax o Dicom, utilizando un certificado “pago de cotizaciones” que puede solicitar en la Sucursal virtual de empleadores o en cualquier sucursal de AFC Chile.

Regularizar deuda por DNPA

Si se le notificó que está informado en el Boletín Laboral por deuda correspondiente a DNPA, puede revisar el detalle solicitando un “certificado de deuda” en la Sucursal virtual de empleadores o ingresando a www.orpro.cl en sección “Informe de deuda”.