Inicio > Empleadores > Cotizaciones
Botón Imprimir
Cotizaciones

Las cotizaciones obligatorias al Seguro de Cesantía equivalen al 3% de la remuneración mensual imponible del trabajador, con un tope de 113,5 UF para el 2017.

El período máximo de cotización tiene un tope de 11 años por cada relación laboral. Pese a ello, debo continuar pagando la cotización al Fondo de Cesantía Solidario mientras se mantenga vigente la relación laboral.

Debo pagar las cotizaciones de mis trabajadores hasta el día 10 del mes siguiente al contrato, o al día 13, si el pago es vía electrónica.

Cuando el contrato de un trabajador finaliza por la causal necesidades de la empresa, puedo descontar de la indemnización el aporte que hice a la Cuenta Individual de mi trabajador. El aporte al Fondo de Cesantía Solidario no se puede descontar.

Cotizaciones por tipo de Contrato

Según el tipo de contrato, la cotización obligatoria se divide en:

> Contrato Indefinido:


  Cuenta Individual % Fondo Solidario % Total Aporte %
Trabajador 0.6 0 0.6
Empleador 1.6 0.8 2.4
Totales 2.2 0.8 3


Aporto el 2,4%, que se divide en 1,6% para la Cuenta Individual de mi empleado y 0,8% al Fondo de Cesantía Solidario.
Ejemplo: Remuneración Imponible $ 300.000 Cotización: $ 300.000 x 3% = $9.000

  Cuenta Individual Fondo Solidario Total Aporte
Trabajador $1.800 0 $1.800
Empleador $4.800 $2.400 $7.200
Totales $6.600 $2.400 $9.000


> Contrato a Plazo Fijo por Obra, Trabajo o Servicio:


  Cuenta Individual % Fondo Solidario % Total Aporte %
Trabajador 0 0 0
Empleador 2.8 0.2 3
Totales 2.8 0.2 3



En este caso pago el costo total del seguro , 3% de la remuneración imponible, que se divide en 2,8% para la Cuenta Individual de mi empleado y 0,2% para el Fondo de Cesantía Solidario.
Ejemplo: Remuneración Imponible $ 300.000 Cotización: $ 300.000 x 3% = $9.000

  Cuenta Individual Fondo Solidario Total Aporte
Trabajador 0 0 0
Empleador $8.400 $600 $9.000
Totales $8.400 $600 $9.000


* Puedo calcular los reajustes e intereses de las cotizaciones de mis trabajadores de manera fácil y rápida aquí.


Trabajadores con más de 11 años de cotizaciones

La Ley N°19.728 en su articulo 9° establece que: "La cotización prevista en la letra a) del articulo 5° y la parte de la cotización de cargo del empleador prevista en la letra b) del mismo artículo, que represente el 1,6% y 2,8%, de la remuneración imponible del trabajador de contrato a plazo indefinido y de contrato a plazo fijo, o por obra, trabajo o servicio determinado, respectivamente, se abonarán en una cuenta personal de propiedad de cada afiliado, que se abrirá en la Sociedad Administradora, la que se denominará "Cuenta Individual por Cesantía". Estas cotizaciones deberán enterarse durante un periodo máximo de once años en cada relación laboral. No obstante, la cotización de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesantía Solidario, deberá enterarse mientras se mantenga vigente la relación laboral."

Por lo anterior, a partir de la cotización N°133 de la relación laboral, el empleador deberá enterar sólo el aporte al Fondo de Cesantía Solidario, lo cual corresponde al 0,8% de la renta imponible, para mayor claridad ver ejemplo.

Ver Ejemplo:

> Trabajador vigente

> Renta imponible $500.000

> Fecha inicio de labores: 10/2002

> Primera cotización por cesantía: 10/2002

Última cotización con descuento por Cesantía: Cotización n°132 período 09/2013.

> Aporte Trabajador CIC: $500.000 x 0,6 % = $3.000

> Aporte Empleador CIC: $500.000 x 1,6 % = $8.000

> Aporte Empleador FCS: $500.000 x 0,8 % = $4.000

Total cotización por cesantía $15.000 (3% Renta imponible).

Cotización periodo 10/2013: Cotización n°133 sólo aporte empleador al Fondo de Cesantía Solidario.

Aporte Empleador FCS: $500.000 x 0,8 % = $4.000

Pagos en exceso

Es el pago de cotizaciones por sobre los valores establecidos en la Ley.


Tipos de pago en exceso


> Exceso de cotizaciones. Son aquellas en que el pago realizado sobrepasa los porcentajes legales en más de 0,15 UF. Esto puede ocurrir tanto en la cotización del afiliado con contrato Indefinido como en la del empleador.

> Pago de cotizaciones de trabajadores no afiliados o eliminados del sistema por ejemplo, menores de 18 años y pensionados.

> Cuando el resumen del pago de cotizaciones es superior en más de 0,15 UF al total registrado en el detalle de trabajadores presentado por la empresa.

> Cuando el monto efectivamente pagado es mayor al monto informado en el formulario de pago.

> Cotizaciones que superen el monto imponible.

Devolución de pagos en exceso


En todos estos casos puedo pedir la devolución del pago en exceso. Para ello debo llenar el formulario Solicitud de Devolución de Pagos en Exceso y acompañarlo de la documentación que compruebe el pago indebido. Según el caso, los documentos adjuntos pueden ser:

> Contratos de trabajo

> Finiquitos

> Formulario de pago de cotizaciones

> Declaraciones juradas del afiliado o del empleador

> Cualquier otro documento que justificadamente determine AFC Chile para respaldar la solicitud.

Plazos

AFC Chile dispone de 15 días hábiles, desde la fecha de recepción de la Solicitud de Devolución de Pagos en Exceso, para emitir el informe de solución. Si se requieren antecedentes adicionales, se emitirá a más tardar dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la documentación solicitada.

Rechazos

AFC Chile puede rechazar la solicitud en los siguientes casos:

> Si no corresponde devolución, de acuerdo al análisis efectuado.

> Si los antecedentes recopilados son insuficientes para respaldar su aceptación.

> Si habiendo requerido antecedentes adicionales, el afiliado o empleador no los proveen dentro de 30 días hábiles desde la fecha del requerimiento.

Las razones del rechazo se deben comunicar al solicitante en un plazo de 5 días hábiles desde la fecha en que se emite el informe de solución, mediante correo postal, correo electrónico o Internet.

Aprobación

Cuando la devolución de pago en exceso es aprobada, debe comunicarse al afiliado o empleador solicitante a más tardar el día 15 del mes siguiente de su aprobación.

El pago correspondiente puede realizarse:

> Por transferencia bancaria a Cuenta Corriente o Servipag, en caso de afiliados.

> Por transferencia bancaria a Cuenta Corriente o Vale Vista del Banco BCI, en caso de empleadores.

> Mediante cheque nominativo, que se entrega en la sucursal más cercana al domicilio del solicitante.

La transferencia a la Cuenta Corriente requiere que el único titular sea el solicitante.

No pago de cotizaciones

En caso de morosidad o no pago de cotizaciones en el período correspondiente, debo llenar el formulario de reconocimiento de deuda previsional. De no hacerlo me expongo a una multa de 1 U.F. por cada trabajador.
Las cotizaciones impagas se reajustan por IPC y se cobra un interés penal que se deposita en Ias Cuentas Individuales de los trabajadores afectados.

El interés penal equivale a Ia tasa de interés corriente más:

> 20% por mora inferior a 90 días.

> 50% por mora superior a 90 días.

Mientras persista la deuda, no podré acceder a recursos fiscales de fomento y, eventualmente, se retendrán mis pagos por servicios al Estado, para cancelar con ellos las cotizaciones adeudadas.

Morosidad Presunta

AFC Chile está facultada para actuar e iniciar la gestión de cobranza (prejudicial) inmediatamente después de que detecta una cotización no declarada o pagada, y sin justificación, por ejemplo, término de contrato.

Esta presunción de no pago se denomina Mora Presunta, que será notificada por AFC Chile el día 50 desde la fecha en que debió ser cancelada la cotización.

Paralelamente, como empleador tengo 80 días tras el no pago de la cotización para acreditar el cese o suspensión de la relación laboral. Vencido este plazo se genera una Declaración y No Pago Automática (DNPA) la cual en 180 días más, pasará a cobranza judicial.

Tipos de aclaraciones

> Cotización Pagada

> Cotización con DNP

> Cese (Finiquito)

> Permiso sin Goce de Remuneraciones

> Pago por Gratificación

> Relación Laboral No Procede

> Trabajador Pensionado

> Pago en AFC por Error

Para facilitar y agilizar la regularización de mora presunta, en esta página web puedo ingresar como usuario registrado al sitio privado de empleadores donde puedo:

> Reconocer la morosidad presunta, indicando el tipo de contrato del trabajador y su renta imponible.

> Regularizar la mora presunta, informando las fechas que correspondan al cese de la relación laboral o al permiso sin goce de sueldo.

> Aclarar cotización cancelada, indicando la fecha y el medio por el cual pagué la cotización del trabajador que me ha sido informada como morosidad presunta.

Boletín Laboral

El boletín laboral de la Dirección del Trabajo, informa a las instituciones financieras, las deudas previsionales (Seguro Cesantía, AFP, Isapre, etc.) que mantienen las personas naturales y jurídicas (empresas e instituciones).
Los orígenes de deuda informadas en el Boletín, son:

> Declaración y No pago (DNP)

> Cheque protestado no aportado

> Acta de Fiscalización

> Demanda Laboral

> Mora real

> Cheque protestado aportado

> Reclamo del trabajador

> Diferencia negativa en el detalle

> Diferencia por cobrar

> Deuda por mora presunta

> DNPA Reconocida por el empleador

> DNPA generada por plazo

Si pago las cotizaciones antes del cierre del Boletín Laboral AFC Chile me debe excluir sin costo.

Rezago

Son cotizaciones recaudadas por AFC Chile que por diversos motivos no pueden depositarse en una cuenta, por ejemplo, por diferencias en el RUT informado por el empleador y el registrado en AFC Chile.
También pueden ser rezagos las cotizaciones regularizadas (pagadas fuera de plazo) y diferencias que se generan por pagos en exceso, que no se abonan en las cuentas individuales en la fecha de la respectiva actualización.

Tipos de Rezagos


> Identificación errónea del Afiliado

> Identificación errónea del Empleador

> Contrato a plazo definido con cotización afiliado.

> Contrato indefinido con cotización afiliado en cero.

> Contrato indefinido con cotización empleador en cero.

> Cotización de empleador en exceso.

> Cotización anterior a octubre de 2002.

> Cotización de relación desactivada por finiquito.

> Cotización de cuenta de afiliado pensionado.

> Cotización de cuenta de afiliado fallecido.

> Cotización rut afiliado = rut empleador.

> Cotización de relacion eliminada por cuenta eliminada.

> Pago indebido afiliado.

> Pago indebido empleador.

> Diferencia resumen / detalle.

> Cheque caducado cuenta trabajador cerrada.

> Menores de 18 años

> Cotización posiblemente cubierta por la afc.

> Cotización de entidad pagadora de subsidio.

> Monto cotización trabajador en exceso con solicitud de devolución.

> Monto cotización empleador en exceso con solicitud devolución.

La modificación de datos de identificación errónea del trabajador y empleador que generan cotizaciones en rezagos, se debe hacer presentando los antecedentes correctos en una sucursal.

Si estoy registrado, puedo corregir los datos directamente aquí.

El abono de las cotizaciones de rezagos regularizados se acreditan en las Cuentas Individuales de los trabajadores los días

> miércoles y viernes, durante la primera quincena del mes y

> sólo días viernes en la segunda quincena del mes.